Una buena presentación debe constar de tres partes:
Los elementos que analizaremos son:
- Diseño
- Organización y contenido
- Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser, tiempo etc.
- Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en:
El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el título. Usaremos mayúsculas para el título y, preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible). Según Nelson Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros.
En cuanto a la fuente, ésta debería ser sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en los títulos se puede poner alguna fuente algo más sofisticada).
Como fuentes aconsejadas estarían: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruffy, Flubber, etc.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
También trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.
- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:
Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.
- Multimedia, gráficos y fotos:
Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:
Debemos evitar los Clip arts e imágenes prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasión como llamada de atención, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia.
Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva.
Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
- Sencilla: Puedes incluir algunos puntos focales que atraigan la atención de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el tamaño de la fuente.
Como he leído no sé dónde, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación".
- Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.
- Clara, lógica, consistente y coherente.
- La información debe ser veraz, pertinente y relevante.
- Evitar frases largas que eviten la focalización, así como mucha información en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes. Los asistentes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo esquemático de la presentación, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharán.
- Lo mejor es poner una o dos ideas por diapositiva.
La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
- Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.
- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes.
No te escondas tras la computadora y si puedes ponerte de pie, que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentación: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentación): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: número de diapositiva+ENTER
Aquí dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones:
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